Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

Присутствовали: Гавриленко И.С., Зябкин А.Ю., Каплицкая М.Г., Маркина Н.М., Пивченко М.Е., Прохоровский А.В., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Репуло В.В., Шишкина Н.В., Щербакова М.О.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

26.08.2020

№ 8

г. Калуга

заседания экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

Заместитель председателя – Зиновкина Н.В.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положений об архивах учреждений.

5.

О согласовании положений об экспертных комиссиях учреждений.

6.

О согласовании актов переработки, утверждении описей дел постоянного хранения и описи дел по личному составу переработанных фондов.

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Прокуратура города Калуги;

1.2. 

Министерство строительства, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Калужской области;

1.3. 

Управление Судебного департамента в Калужской области;

1.4. 

Акционерное общество «Калугагеология»;

от учреждений муниципальных архивов:

1.5. 

Отдел культуры администрации муниципального района «Бабынинский район»;

1.6. 

Отдел сельского хозяйства администрации муниципального района «Бабынинский район»;

1.7. 

Администрация муниципального образования сельское поселение село Совхоз «Боровский» Боровского района;

1.8. 

Боровское управление сельского хозяйства;

1.9. 

Открытое акционерное общество «Кондровская бумажная компания» Дзержинского района;

1.10. 

Прокуратура Думиничского района;

1.11. 

Администрация сельское поселение деревня Чубарово Жуковского района;

1.12. 

Судебный участок № 26 Жуковского судебного района (г. Жуков);

1.13. 

Государственное бюджетное учреждение культуры Калужской области «Государственный музей Г.К. Жукова»;

1.14. 

Куйбышевский хозрасчетный общепит Куйбышевского района;

1.15. 

Государственное предприятие Калужской области «Мещовский лесхоз»;

1.16. 

Прокуратура Ульяновского района;

1.17. 

Администрация сельского поселения «Село Сашкино» Ферзиковского района;

1.18. 

Совхоз «Сашкинский» Ферзиковского района;

1.19. 

Ферзиковский молочный завод;

1.20. 

Администрация муниципального образования сельское поселение «Деревня Беляево» Юхновского района.

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

Филиал Федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Росреестра» по Калужской области;

2.2. 

Акционерное общество «Калугагеология»;

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

2.3. 

Управление финансов города Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

2.4. 

Муниципальное автономное учреждение Боровского района «Районный информационный центр»;

2.5. 

Администрация сельского поселения деревня Корсаково Жуковского района.

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждений муниципальных архивов:

3.1. 

Администрация муниципального образования сельского поселения «Деревня Покровское» Перемышльского района;

3.2. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Хвастовичская районная станция по борьбе с болезнями животных».

4.

Поступили

положения об архиве

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

4.1. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 86 «Березка» города Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

4.2. 

Администрация сельского поселения «Село Муромцево» Бабынинского района;

4.3. 

Администрация сельского поселения «Село Барятино» Барятинского района;

4.4. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Сухиничская межрайонная станция по борьбе с болезнями животных»;

4.5. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Хвастовичская районная станция по борьбе с болезнями животных».

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

Заключение на номенклатуру дел на 2020 год Администрации сельского поселения деревня Корсаково Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального автономного учреждения Боровского района «Районный информационный центр». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

Заключение на номенклатуру дел на 2020 год Акционерного общества «Калугагеология». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

5.1. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 86 «Березка» города Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

5.2. 

Администрация сельского поселения «Село Муромцево» Бабынинского района;

5.3. 

Администрация сельского поселения «Село Барятино» Барятинского района;

5.4. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Сухиничская межрайонная станция по борьбе с болезнями животных»;

5.5. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Хвастовичская районная станция по борьбе с болезнями животных».

6.

Поступили

акты переработки и переработанные описи фондов

муниципальных архивов:

6.1. 

Фонд № 3 «Боровский торг» Боровского района;

6.2. 

Фонд № 75 «Исполнительный комитет Перемышльского районного Совета народных депутатов» Перемышльского района.

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2020 год Филиала Федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Росреестра» по Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2020 год Управления финансов города Калуги. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации муниципального образования сельского поселения «Деревня Покровское» Перемышльского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Хвастовичская районная станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.2.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 86 «Березка» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

Заключение на положение об архиве Администрации сельского поселения «Село Муромцево» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.2.

Заключение на положение об архиве Администрации сельского поселения «Село Барятино» Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.3.

Заключение на положение об архиве Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Сухиничская межрайонная станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.4.

Заключение на положение об архиве Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Хвастовичская районная станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.5.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 86 «Березка» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации сельского поселения «Село Муромцево» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.2.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации сельского поселения «Село Барятино» Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.3.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Сухиничская межрайонная станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.4.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Хвастовичская районная станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.5.

СЛУШАЛИ:

6.

Акт переработки и опись дел постоянного хранения на 24 дела за 1950–1977 годы фонда № 3 «Боровский торг» Боровского района. Переработано 20 дел постоянного хранения за 1950–1969 годы, описано 4 дела постоянного хранения за 1974–1977 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.1.

Акт переработки, опись дел постоянного хранения на 1201 дело за 1942–1996 годы и опись дел по личному составу на 544 дела за 1944–2017 год фонда № 75 «Исполнительный комитет Перемышльского районного Совета народных депутатов» Перемышльского района. Переработано 1169 дел постоянного хранения за 1942–1996 годы и 576 дел по личному составу за 1944–2017 годы.
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения и опись дел по личному составу утвердить.

6.2.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 3, дел – 214.

Муниципальные архивы – 12, дел – 464.

678

Всего:

учреждений – 

дел – 

15, 

1.2. Согласованы описи дел по личному составу учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 3, дел – 161.

Н.И. Плотникова 

Секретарь ЭПК

С.М. Антонова 

Председатель ЭПК

фондов – 1, дел по личному составу – 544.

6. Утверждена переработка описей дел муниципальных архивов:

Муниципальные архивы – 10, дел – 193.

354

Всего:

учреждений – 

дел – 

13, 

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 2;

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

Муниципальные архивы – 2;

Всего:

5.

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

Муниципальные архивы – 2;

Всего:

2.

4. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

Муниципальные архивы – 4;

Всего:

5.

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

Муниципальные архивы – 4;

Всего:

5.

фондов – 2, дел постоянного хранения – 1225.